Rapportzettel digital erstellen.
Direkt auf der Baustelle.
Mit der Regiebericht App erstellst du digitale Rapportzettel auf iPhone, iPad und Android. Erfasse Tätigkeiten, Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Material und Fotos direkt vor Ort, lasse den Kunden unterschreiben und erstelle anschließend einen professionellen PDF-Rapportzettel.
Was ist ein Rapportzettel?
Ein Rapportzettel dokumentiert, welche Arbeiten auf einer Baustelle oder bei einem Kundeneinsatz tatsächlich ausgeführt wurden. Typische Angaben sind Auftrag und Objekt, Tätigkeiten, eingesetzte Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Material, Besonderheiten und die Bestätigung des Kunden. Statt diese Informationen auf Papier zu erfassen und später im Büro zu übertragen, können sie mit einer Rapportzettel App direkt digital dokumentiert werden.
Warum Rapportzettel digital erfassen?
Der klassische Papier-Rapport funktioniert – kostet aber Zeit, verursacht Nacharbeit und kann unvollständig oder schwer lesbar sein. Eine digitale Erfassung bringt Baustelle und Büro näher zusammen.
Direkt vor Ort
Leistungen, Zeiten, Anfahrt und Material dort erfassen, wo sie entstehen – ohne spätere Übertragung von handschriftlichen Zetteln.
Vollständiger Nachweis
Tätigkeiten, Fotos und Kundenunterschrift bleiben gemeinsam im jeweiligen Rapport und können nachvollziehbar dokumentiert werden.
Saubere PDF-Ausgabe
Aus den erfassten Angaben entsteht ein professioneller PDF-Rapportzettel für Kunde, Büro, Dokumentation und Abrechnung.
Was gehört auf einen digitalen Rapportzettel?
Je nach Betrieb und Auftrag unterscheiden sich die benötigten Angaben. In der Praxis sind vor allem diese Informationen relevant.
Kunde, Objekt & Auftrag
Kunde, Ansprechpartner, Baustelle beziehungsweise Objekt und Auftragsbeschreibung eindeutig dem Einsatz zuordnen.
Tätigkeiten & Leistungen
Ausgeführte Arbeiten und Zusatzleistungen verständlich und nachvollziehbar beschreiben.
Arbeitszeiten
Mitarbeiter, Beginn, Ende und Pause erfassen und dem jeweiligen Rapport eindeutig zuordnen.
Fahrtzeit & Anfahrt
Fahrtzeiten oder Anfahrtspauschalen separat dokumentieren, wenn sie zum Auftrag oder zur Abrechnung gehören.
Material
Verwendete Materialien mit Menge und Einheit direkt im Rapport festhalten.
Fotos & Hinweise
Fotos ergänzen und Besonderheiten direkt beim Einsatz dokumentieren, statt sie später rekonstruieren zu müssen.
Kundenunterschrift
Den Rapport direkt auf dem mobilen Gerät durch den Kunden bestätigen lassen.
PDF-Rapport
Alle relevanten Angaben anschließend in einer übersichtlichen PDF-Ausgabe zusammenführen und digital weitergeben.
Der gleiche Rapport – aber ein anderer Arbeitsablauf.
Die Digitalisierung verändert nicht den Zweck des Rapportzettels, sondern vor allem die Art, wie er erstellt, ergänzt und weitergegeben wird.
Rapportzettel auf Papier
- Handschriftliche Einträge auf der Baustelle
- Zettel müssen ins Büro gelangen
- Angaben werden teilweise erneut übertragen
- Fotos befinden sich häufig getrennt vom Rapport
- Unleserliche oder fehlende Angaben verursachen Rückfragen
Rapportzettel per App
- Leistungen direkt digital erfassen
- Arbeits- und Fahrtzeiten strukturiert dokumentieren
- Material und Fotos dem Rapport zuordnen
- Kundenunterschrift direkt auf dem Gerät
- Fertigen Rapport als PDF ausgeben und versenden
Rapport anlegen.
Arbeit erfassen.
Unterschreiben.
Die Regiebericht App bildet den typischen Ablauf eines Rapportzettels digital ab – ohne unnötig komplizierte Bürosoftware.
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1
Auftrag auswählen Kunde, Objekt und Auftragsbeschreibung anlegen oder übernehmen.
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2
Leistungen dokumentieren Tätigkeiten, Hinweise, Arbeits- und Fahrtzeiten sowie Material erfassen.
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3
Fotos ergänzen Baustellensituation oder ausgeführte Arbeiten direkt dokumentieren.
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4
Kunden unterschreiben lassen Bestätigung direkt auf iPhone, iPad oder Android-Gerät erfassen.
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5
PDF-Rapport erstellen Vorschau erzeugen und den fertigen Rapport digital weitergeben.
Vom Auftrag bis zum fertigen PDF-Rapport
Die wichtigsten Arbeitsschritte bleiben in einem durchgängigen, mobilen Prozess zusammen.
Rapportzettel, Regiebericht oder Stundenzettel?
Die Begriffe werden im Handwerk nicht überall identisch verwendet. Entscheidend ist, welche Informationen für Auftrag, Nachweis und spätere Abrechnung dokumentiert werden sollen.
Rapportzettel
Dokumentiert typischerweise ausgeführte Leistungen, eingesetzte Mitarbeiter, Zeiten, Material und Besonderheiten eines Einsatzes.
Regiebericht
Wird häufig bei Regie- und Zusatzarbeiten verwendet und kann Leistungen, Stunden, Material, Fotos und Kundenbestätigung enthalten.
Stundenzettel
Konzentriert sich in erster Linie auf die geleistete Arbeitszeit und enthält meist weniger Informationen zur ausgeführten Leistung.
Für Baustelle, Kundendienst und Zusatzarbeiten.
Die App eignet sich besonders für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die ihre Rapportzettel einfach digitalisieren möchten – ohne dafür eine große und komplexe Branchensoftware einzuführen.
Mehr über digitale Regieberichte erfahren
Die Rapportzettel-Funktion ist Teil der Regiebericht App. Auf der Hauptseite findest du weitere Informationen zu Funktionen, PDF-Ausgabe, Screenshots und Einsatzmöglichkeiten.
Auf der Baustelle erfassen. Als PDF weitergeben.
Arbeitszeit, Fahrtzeit, Material, Fotos und Unterschrift in einem durchgängigen digitalen Ablauf.
Fragen zur Rapportzettel App
Was ist eine Rapportzettel App?
Eine Rapportzettel App ersetzt oder ergänzt den klassischen Papier-Rapport. Leistungen, Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Material, Fotos und weitere Angaben können direkt auf einem mobilen Gerät erfasst und anschließend digital weiterverarbeitet werden.
Kann der Kunde den Rapportzettel direkt unterschreiben?
Ja. In der Regiebericht App kann die Kundenunterschrift direkt auf dem Gerät erfasst und in den digitalen Bericht übernommen werden.
Kann ich Arbeitszeit und Fahrtzeit getrennt erfassen?
Ja. Arbeitszeiten werden mit Mitarbeiter, Beginn, Ende und Pause dokumentiert. Zusätzlich können Fahrtzeiten beziehungsweise Anfahrtspauschalen erfasst werden.
Kann ich Material und Fotos zum Rapport hinzufügen?
Ja. Materialien können mit Menge und Einheit erfasst werden. Zusätzlich lassen sich Fotos und Hinweise dem jeweiligen Bericht zuordnen.
Kann ich den fertigen Rapportzettel als PDF ausgeben?
Ja. Aus den erfassten Daten kann eine PDF-Vorschau erzeugt und der fertige Bericht anschließend digital weitergegeben werden.
Für welche Geräte ist die App verfügbar?
Die Regiebericht App ist für iPhone, iPad und Android erhältlich.
Was ist der Unterschied zwischen Rapportzettel und Regiebericht?
Die Begriffe werden im Handwerk teilweise unterschiedlich verwendet. Beide können ausgeführte Leistungen, Arbeitszeiten, Material und Kundenbestätigungen dokumentieren. Regieberichte werden besonders häufig im Zusammenhang mit Regie- und Zusatzarbeiten verwendet.
